Uma boa organização financeira pode parecer uma tarefa difícil para o pequeno e microempresário. Conciliar as despesas da empresa e os gastos pessoais é uma atividade trabalhosa e por muitas vezes essas contas acabam se misturando, o que pode gerar prejuízos irreversíveis.
Uma gestão financeira equilibrada exige a separação das finanças pessoais e as da sua empresa, assim é possível saber com certeza qual o lucro real do seu negócio e os resultados exatos dos seus investimentos, por exemplo. Com isso é possível fazer projeções futuras com mais segurança.
Nesse breve artigo iremos reunir dicas para te ajudar a controlar adequadamente as suas finanças pessoais e empresariais. Veja:
- Faça uma análise financeira:
Saber o lucro real gerado pelo seu negócio seria o primeiro passo ideal para começar a sua organização financeira. Fazer um diagnóstico dos seus gastos pessoais também é necessário.
Desse modo, separe ambos os cálculos em planilhas diferentes para ter uma visão geral de cada um individualmente.
- Adeque as suas retiradas a realidade da sua empresa:
É importante entender que o lucro da empresa não é o mesmo que o seu lucro individual como empresário. Ambos possuem finalidades diferentes.
O seu salário como empresário, também conhecido como pró-labore, precisa ser adequado a realidade do seu negócio. A partir do conhecimento da situação financeira da sua empresa, você deve propor um salário que não comprometa as demais atividades da firma. Consulte o valor pago para a sua função em companhias de mesmo porte e área de atuação.
- Contas bancárias distintas:
Pode parecer simples, mas muitas vezes pela correria do dia-a-dia esquecemos de separar corretamente alguns âmbitos. O ideal é que você tenha contas correntes separadas, uma principal para a empresa e uma conta particular para o seu uso próprio.
Com contas separadas fica mais fácil ter uma organização financeira, dessa forma você poderá controlar os lançamentos nos extratos, os pagamentos recebidos e os gastos realizados.
Por não separar as contas, muitos empresários podem vir a cometer o erro de pagar contas pessoais com o cartão da empresa, por exemplo. Esse é um dos primeiros tópicos que podem acarretar a desorganização das finanças.
Uma das vantagens de ter as contas correntes separadas é para efeitos fiscais. Com isso, você pode comprovar o seu faturamento, o que torna mais simples a declaração de Imposto de Renda, por exemplo.
Veja também o nosso artigo sobre Imposto de Renda para o Microempreendedor Individual e quais as suas obrigatoriedades: Imposto de Renda 2021: O MEI precisa apresentar? Qual a obrigatoriedade?
- Opte por planos corporativos:
Ao utilizar a pessoa jurídica para contratar serviços essenciais para o seu negócio é possível encontrar planos muito mais em conta do que os disponíveis para pessoas físicas. Existem planos corporativos e linhas diferenciais de crédito para pessoa jurídica.
É importante conhecer bem os serviços e planos oferecidos pelo seu banco para melhor aproveitar os benefícios.
- Estabeleça metas de reservas mensais:
Uma reserva financeira é algo essencial para uma empresa, principalmente com as mudanças constantes do mercado acontecendo. Com elas é possível ter respostas rápidas as necessidades do seu negócio e até na tomada de decisões arriscadas, como novos investimentos.
Assim como é interessante ter reservas pessoais para usar em momentos de imprevistos, como tratamentos médicos de última hora, ou até mesmo para tirar férias. Sem precisar recorrer aos caixas da empresa.
Dica #Megga
E você? Já parou para organizar as suas finanças pessoais e empresariais? Separamos essas dicas rápidas para que você pudesse dar o start no seu gerenciamento financeiro, mas não se esqueça de procurar o auxílio de um profissional contábil de confiança para não cometer erros que podem prejudicar o crescimento do seu negócio.
Por Byanca Ribeiro
Redatora
